En la importación de cargas a través de
medios aéreos existen varios actores implicados. Ahí tenemos al comprador, el
vendedor, el transitario y la empresa encargada del transporte. Todos ellos
deben de actuar coordinadamente para resolver los problemas que se pueden
presentar durante el traslado de la mercancía.
Para evitar malos entendidos o el
abandono de obligaciones se debe tener claro cual es el papel que cada uno de
estos agentes deben hacer durante el proceso. ¿Quién va a enfrentar los costos
de fletes aéreos o el de los camiones? En este artículo se va a
especificar la responsabilidad del importador.
Recolección de datos
Un buen flujo de información entre la
empresa exportadora y la persona que desea hacerse con la carga debe ser
asegurado. El importador debe proporcionar toda la información relativa a su
empresa o su persona para que pueda ser contactada. Además, tienen que tenerse
en cuenta los plazos de tiempo establecidos para no perder una fecha límite y
evitar los retrasos.
Se tiene que tener en cuenta los usos
horarios de otros países, si el trato se hace directamente. Si no es así, solo
basta con suministrar información correcta al agente de importaciones que se
haya contratado para la realización de los trámites. La información debe ser
suministrada oportunamente durante todo el proceso de importación.
Gestión de los documentos
Tenga en cuenta que ciertas
especificaciones sobre las responsabilidades pueden variar dependiendo de los
términos internacionales de comercio aceptados (Incoterms). En algunos acuerdos
todos los gastos son cubiertos por el exportador quien, también, se encargan de
presentar la mayoría del papeleo. Se tiene que tener en cuenta quien asumirá
los costos de fletes aéreos o marítimos.
Los documentos que cualquier persona que se
haya involucrado en un proceso de importación debe tener, son: el manifiesto de
aduanas, un certificado de origen y un certificado de calidad. Los
requerimientos pueden variar dependiendo del país y el tipo de carga. Aunque, los
tramites deban ser afrontados enteramente por el exportador es importante que
el importador cuente con una copia de toda la documentación.
Gastos económicos
Los Incoterms están destinados en gran
parte a establecer por quien van a ser afrontados los gastos del traslado de la
carga. También, determinan cuando la carga pasa de la responsabilidad del
exportador al importador. Así, ambos actores pueden disponer de los papeles
necesarios para continuar con el proceso burocrático.
Lo más común en los procesos de traslado
de mercancías es que el importador asuma la responsabilidad por la carga, una
vez que ha sido retirada del aeropuerto. En ese caso, los costos de fletes aéreos
son pagados a medias por el importador y exportador; mientras que todos los
impuestos para ingresar los productos a través de la aduana se afrontan por el
comprador.
Comprobación de la carga
Una vez que la mercancía ha tocado puerto,
se tiene que hacer una verificación. Esto implica comprobar que se han enviado
los artículos correctos, que se encuentra en estado óptimo, y que las cantidades
que aparecen en el manifiesto coinciden con lo recibido.
Establecer detalladamente las
responsabilidades de todos los actores involucrados en el negocio es esencial
para evitar malos entendidos. Tenga en cuenta que la coordinación de las
acciones es el proceso más importante a cumplir. Mantenga un flujo de comunicación
para tener un proceso de importación sin inconvenientes y expanda su empresa hacia
el mercado internacional.
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